信息化动因

徽商银行自成立以来一直十分重视信息化系统建设工作，2006年开始，由科技管理委员会牵头陆续完成主要业务系统的开发工作。2008年，徽商银行邀请美国IT专家，帮助设计出一套信息化整体规划，计划用三年时间逐步构建48个系统，其中就包括人力资源管理系统。

徽商银行在人力资源管理信息化方面基础较为薄弱，主要采用手工、Excel表格和纸质文档管理的方式，人事数据和业务分散，很难适应徽商银行的快速发展和管理水平的逐步提升。因此，徽商银行决定由总部牵头，按照现代人力资源管理的需要，融合金融行业管理特点和徽商银行以人为本的管理需求，结合政府、徽商银行的人力资源制度，将徽商银行人力资源管理过程中的基本业务及数据信息化，建立涵盖全行、应用系统统一、数据结构统一、业务流程统一、管理规范统一的人力资源管理系统，实现人力资源的全员管理和全过程管理，为基层HR业务人员提供灵活适用、标准化、规范化的应用系统；为公司决策层提供详细、完整的人力资源数据和完善的统计、决策分析手段；为全员参与人力资源管理提供信息系统平台。

典型应用

支撑“一级法人、二级管理、三级营销”的管理体系顺利运转

系统管理总行及下属14家分行、4家直属支行、160多家网点的全部行政机构，在“数据集中、分布式应用”的模式下，实现了规范统一、流程统一、平台统一，与徽商银行“一级法人，二级管理，三级营销的管理体系相匹配。

满足金融行业管理特色的员工管理

实现了对员工基本信息、任职信息、工作情况、教育情况、组织关系、社会关系管理共6大类，16小类300多个信息项的记录维护，如金融行业工作时间、人大或政协代表级别、部门绩效等；通过入职、转正、辞职、辞退、内退5大流程10多项明细流程，实现对人事事务的处理和控制，为报表统计提供数据基础，例如当月发生应届高校毕业生招聘录用事务，手工录用应届高校毕业生操作流程保留，各行人事专员依据手工的应届高校毕业生入职审批单，要求在月底30号前，通过系统中的大学生入职申请单，进行入职业务流程操作。

符合新《劳动合同法》的劳动合同管理

借助金蝶的HR系统，徽商银行严格按照劳动法规定实现了多种合同管理，包括员工劳动合同、培训合同、保密合同、集体合同等等。日常合同信息维护、续签、变更、终止、解除等业务都可以借助系统进行管理。系统还提供了自定义预警功能，在合同到期时，系统会自动根据原先设置好的提醒规则预警，提示HR业务人员进行相关的业务办理，如员工合同到期预警后，查看签属合同次数，如超过两次，可安排签署无固定期限合同。
个性化的门户管理

徽商银行人力资源管理系统采用分角色管理，实现领导门户、个人门户、系统管理员不同角色门户的管理，达到全员参与人力资源管理的先进理念，实现不同人员的快速查询、权限隔离，不同角色的个性化的定制需求管理，如公司领导门户中，按领导要求，可从性别、年龄段、职称、学历、岗位类型、所属组织、用工性质等多个纬度统计分析人员信息。

应用价值

建立起一套准确的基础人力资源资料信息，有效管理公司各类资源，，有力地推动了徽商银行规范化管理，提高徽商银行市场竞争力。

理顺了人力资源业务流程，规范了徽商银行管理，目前系统设置了人员相关的入职、调动、退休、辞职等业务流程，并对业务流程进行分析，固化、优化人力资源管理水平。

建立了人事月报等统计报表，大大提高了企业人力资源管理分析、预测与决策的能力。

快速准确的人事信息查询，统计功能为总行和各分行人力资源部职员极大减轻了日常繁琐的人事业务，减少了不必的时间浪费，减少了人力成本的浪费。

通过金蝶HR系统的实施，在徽商银行内部培养起一批既懂管理（熟悉公司业务）又懂计算机的复合性管理人才，为徽商银行今后的发展打下了坚实的基础。